Satın Alma ve İhale Birimi, hastanemizin tıbbi ve idari ihtiyaçlarının karşılanması için gerekli malzeme, ekipman ve hizmetlerin temin edilmesini sağlayan kritik bir departmandır. Hastanemizin kesintisiz hizmet sunabilmesi için gereken tüm alımlar, ihale süreçleri ve sözleşme yönetimleri bu birim tarafından yürütülmektedir.
Satın Alma ve İhale Biriminin Görevleri
✅ Malzeme ve Ekipman Temini
Hastanemizin tıbbi cihazlar, ilaçlar, sarf malzemeleri, temizlik ürünleri, kırtasiye gibi tüm ihtiyaçları belirlenerek, en kaliteli ve uygun maliyetli ürünlerin temin edilmesi sağlanır.
✅ İhale Süreçlerinin Yönetimi
Kamu ihale mevzuatına uygun olarak, hastanemizin ihtiyaçlarına yönelik açık ihale, pazarlık usulü veya doğrudan temin gibi yöntemlerle satın alma süreçleri yürütülür. İhale ilanları hazırlanır, teklif değerlendirmeleri yapılır ve ilgili firmalarla sözleşme süreçleri tamamlanır.
✅ Bütçe ve Maliyet Yönetimi
Hastanenin bütçesine uygun şekilde en ekonomik ve kaliteli ürünleri temin etmek için fiyat araştırmaları yapılır. Alımların planlanması, bütçe kontrolü ve gider yönetimi konularında stratejik kararlar alınarak, hastanenin mali yapısı korunur.
✅ Tedarikçi Yönetimi ve Sözleşme Takibi
Tedarikçilerle etkin bir iletişim kurularak, hastaneye zamanında ve eksiksiz ürün/hizmet sağlanması garanti altına alınır. Yapılan sözleşmelerin şartlarına uygun olarak ürün teslimatlarının kontrolü ve kalite standartlarına uygunluğu denetlenir.
✅ Stok Takibi ve Lojistik Yönetimi
Hastanenin depo ve stok yönetimi takip edilerek, eksik malzemeler zamanında tespit edilir ve tedarik süreçleri başlatılır. Acil durumlar için yedek stok yönetimi yapılarak, hastane hizmetlerinin aksamaması sağlanır.
✅ Resmi Yazışmalar ve Raporlama
Satın alma işlemlerine ait tüm yazışmalar düzenlenir, harcama raporları hazırlanır ve yönetim birimlerine periyodik olarak sunulur. Denetim süreçlerine uygun şekilde arşivleme yapılarak, tüm süreçlerin şeffaf ve izlenebilir olması sağlanır.
Satın Alma ve İhale Birimi, hastanemizin ihtiyaçlarını en verimli ve hızlı şekilde karşılamak için titizlikle çalışmakta, hasta ve çalışan memnuniyetini ön planda tutarak hizmet kalitesini artırmayı hedeflemektedir.
Birim Personel Listesi
👤 RUKİYE FIRAT
📍 Satın Alma ve İhale Birimi
📧 rukiye.firat@bozok.edu.tr
📞 5235